Wieso ist meine OPOS Spalte leer?

Wenn die OPOS-Spalte in den Auswertungen leer bleibt bzw. ein "-" angezeigt wird, kann dies mehrere Ursachen haben. Die korrekte Funktion des OPOS-Moduls hängt maßgeblich davon ab, wie die Buchhaltungsdaten importiert werden und ob die relevanten Felder korrekt gepflegt sind.

1. Unterschiedliche Importarten und deren Auswirkungen

GDPdU-Import

Bei GDPdU-Importen erfolgt die Auszifferung der offenen Posten über die Belegnummer.
In der Praxis wird dieses Feld jedoch von vielen Steuerberatern nicht immer konsequent gepflegt. Dadurch kann die OPOS-Liste unvollständig oder fehlerhaft sein.

⚠️

Damit OPOS korrekt funktioniert, muss in der Buchhaltung das Belegfeld 1 sauber gepflegt werden. Kläre mit der Buchhaltung ab, ob Belegfeld 1 korrekt befüllt wird. Falls nicht, kann OPOS bei GDPdU-Importen nicht zuverlässig arbeiten.

DATEV-Schnittstelle

Bei der DATEV-Integration wird die Auszifferung über die OP-Nummer gesteuert. Dies bietet in der Regel eine deutlich höhere Datenqualität und Kontrolle.

2. OPOS ist nur für Debitoren- und Kreditorenkonten verfügbar

OPOS wird ausschließlich für Debitoren- und Kreditorenkonten ausgewertet.

Wichtig:

Nutze Datensätze, in denen Debitoren- oder Kreditorenkonten enthalten sind.
Gehe anschließend im Drill-Down in die Detailansicht, um die OPOS-Spalte einzusehen.
Für andere Konten (z. B. Sachkonten) wird keine OPOS-Information angezeigt.

Kurzcheck: Warum ist die OPOS-Spalte leer?

Mögliche Ursache	Lösungsansatz
Belegfeld 1 im GDPdU-Import nicht gepflegt	Buchhaltung informieren, Feld muss korrekt befüllt sein
Falsche Konten im Datenblock	Sicherstellen, dass ein Debitoren- oder Kreditoren-Kontenblock genutzt wird