Prozentrechnungen und Verhältniskennzahlen

Prozent- und Verhältniskennzahlen wie die Rohertragsmarge sollen nicht zeilenweise, sondern auf aggregierter Ebene berechnet werden. Erst durch Transformation entsteht eine fachlich richtige Kennzahl, bei der die Summe des Rohertrags ins Verhältnis zur Summe der Erlöse gesetzt wird.

Konkret benötigen die Variablen folgende Aggregation:

Beispiel: Rohertragsmarge

In unserem Beispiel wollen wir den Rohertragsmarge ermitteln. Dazu haben wir zwei Datenblöcke:

  • Rohertrag
  • Umsatzerlöse

Die zwei Datenblöcke können wie folgt aussehen

Rohertrag

MonatKontoGegenkontoBetragKOST 1KOST 2
Januar800010009.0001020
Januar8000100111.0001020
Januar30301000- 8.0001010
Februar8000100012.0001020
Februar30301001- 13.0001020
Februar800510009.0001030

Umsatzerlöse

MonatKontoGegenkontoBetragKOST 1KOST 2
Januar800010009.0001020
Januar8000100111.0001020
Februar8000100012.0001020
Februar800510009.0001030

Wir erstellen folgende Formel im Editor:

Ohne Transformation würden wir folgendes Ergebnis erhalten:

MonatKontoGegenkontoBetragKOST 1KOST 2
Januar80001000100%1020
Januar80001001100%1020
Januar303010000%1010
Februar80001000100%1020
Februar303010010%1020
Februar80051000100%1030

Helu vergleicht Einträge, die die gleichen Merkmale haben – also zum Beispiel den gleichen Monat, dasselbe Konto, Gegenkonto und dieselben Kostenstellen. Wenn Helu in beiden Datensätzen denselben Eintrag findet, teilt es den einen Wert durch den anderen.  

Bei Zeilen, in denen das Konto 3030 steht, kommt 0 % heraus. Das liegt daran, dass dieses Konto für Material- oder Wareneinkäufe verwendet wird und in der Variable „Erlöse“ gar nicht vorkommt. 

Das Ziel dieser Kennzahl ist, die Summe des Rohertrags in einem Monat dividiert durch die Summe der Erlöse in demselben Monat. Deshalb müssen wir folgende Transformation bei beiden Variablen durchführen:

Die Variablen schauen dann wie folgt aus:

Rohertrag: Aggregation Summe gruppiert nach Datum

MonatBetrag
Januar12.000
Februar8.000

Erlöse: Aggregation Summe gruppiert nach Datum

MonatBetrag
Januar20.000
Februar21.000

Wenn wir uns nun das Ergebnis der Berechnung anschauen, kommen die richtigen Werte heraus. Helu vergleicht jetzt die Werte desselben Monats und dividiert diese. Nun erhalten wir die richtigen Werte für diese Berechnung:

MonatBetrag
Januar20,00 %
Februar38,10 %