Drill-Down in die Einzelbuchungsebene

Die Ansicht des Drilldowns kann individuell angepasst werden. Es besteht die Möglichkeit, selbst festzulegen, welche Spalten angezeigt werden sollen. Dadurch lässt sich die Ansicht genau an die eigenen Bedürfnisse anpassen, um sich auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren. Zusätzlich kann man den Drill Down auch exportieren.

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Der Drilldown ist ausschließlich für Ist-Zahlen verfügbar. Für Planzahlen gibt es keinen Drilldown, da diese keine Einzelbuchungsebene besitzen.

Spaltensichtbarkeit und Filter

  1. Klicke auf eine Ist-Zahl in einem Tabellen- oder Diagramm-Widget.
  2. Es öffnet sich ein Drilldown-Fenster mit den zugehörigen Einzelbuchungen.
  3. Durch einen Klick auf das Einstellungen-Symbol kannst du die angezeigten Spalten bearbeiten.
  4. Durch einen Klick auf das Filter-Symbol kannst du nach jeder beliebigen Spalte filtern.

OPOS

In der Spalte OPOS-Status kann der Stichtag über die integrierte Datumsauswahl angepasst werden. Dies ermöglicht die Analyse, welche Posten zu einem beliebigen, in der Vergangenheit liegenden Zeitpunkt noch als offen galten.

In der Spalte Belegnummer findest du die zugehörige Belegnummer. Hier kann ein direkter Link zum hinterlegten Beleg in DATEV Unternehmen Online integriert sein.

⚠️ Genauigkeit der offenen Posten: GDPdU Upload vs API

Die Auszifferung bei GDPdU-ZIPs erfolgt über die Belegnummer. Da dieses Feld von vielen Steuerberatern nicht immer konsequent gepflegt wird, kann es sein, dass die OPOS-Liste bei GDPdU-Importen unvollständig ist. Um die Genauigkeit zu gewährleisten, muss die Buchhaltung das Feld Belegfeld 1 korrekt pflegen.

Bei einer DATEV API wird die Auszifferung über die OP-Nummer gesteuert. Dieser Ansatz wird oft bevorzugt, da er eine höhere Kontrolle bietet. Außerdem ermöglicht die DATEV-API-Integration den direkten Zugriff auf den Beleg, was die Arbeit noch effizienter macht.