Integration mit GDPdU Uploads erstellen
So erstellst du eine neue Integration mit einer GDPdU-ZIP-Datei aus DATEV:
- Klicke im Bereich
Integrationenauf den blauen ButtonIntegration hinzufügen. - Es öffnet sich ein neues Fenster. Im Dropdown-Menü bei
Systemwählt du anschließendDATEVaus. - In der nächsten Zeile kannst du der Integration einen Namen geben.
- Wähle anschließend die Option
Daten hochladenaus und drücke auf den ButtonIntegration hinzufügen. - Im nächsten Fenster kannst du deine gewünschte GDPdU-ZIP-Datei aussuchen oder direkt in das dafür vorgesehene Feld ziehen.
Der Upload kann ein paar Minuten dauern. Sobald der Upload abgeschlossen ist, werden automatisch Metriken und ein Bericht basierend auf dem SKR erstellt.
So lädst du eine weitere GDPdU-ZIP-Datei hoch:
- Suche die Integration, für die du neue Daten hochladen möchtest.
- Auf der Karte der Integration kannst du auf den Button
Ist-Zahlen oder Budget hochladendrücken. - Es öffnet sich ein Fenster indem du die gewünschte GDPdU-ZIP-Datei suchen oder direkt in das dafür vorgesehene Feld hineinziehen kannst.
FAQ
Helu unterstützt alle SKR-Formate – egal, welchen Kontenrahmen du verwendest.
SKR 03 und SKR 04 werden vollautomatisch unterstützt. Das bedeutet: Helu erkennt den Kontenrahmen, erstellt assistierte Metriken und Reports im bekannten Format.
Bei SKR 42 und SKR 51 übernimmt Helu automatisch die Zuordnung der Kontenarten – also Aktiva, Passiva, Umsätze, Aufwendungen oder neutral. Du bekommst eine super Grundlage und kannst sofort strukturiert weiterarbeiten. Die Metriken und Berichte kannst du individuell erstellen – ganz flexibel nach deinen Anforderungen.
Andere SKRs? Auch kein Problem! Die Kontenarten werden zunächst als "neutral" angelegt, sodass du sie ganz nach deinem Bedarf zuordnen kannst. So behältst du volle Kontrolle über deine Struktur und gestaltest deine Metriken und Berichte genau so, wie du sie brauchst.
Manchmal klappt der Upload nicht wie erwartet – hier sind die häufigsten Ursachen:
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Fehlende Dateien:
Die GDPdU-ZIP-Datei muss folgende Dateien enthalten:
- bereichsuebersicht
- buchungssatzprotokoll
- DebitorenKreditorenstammdaten
- mandatendaten
- Sachkontenstamm
- Mehrfache Dateien oder verschachtelte Ordner: Achte darauf, dass jede Datei nur einmal enthalten ist. Keine Unterordner mit doppelten Dateien!
- Falsche Dateinamen: Die Dateinamen müssen exakt stimmen – also z. B. mandatendaten und nicht mandatendaten (1).
Lade in dieselbe Integration deinen neuen GDPdU Zip hoch. Ein neuer Import überschreibt die Daten.
Nein, du kannst in eine Integration mehrere Jahre hochladen.
Ja, wenn du die API nachträglich für eine bestehende Integration aktivieren möchtest, kannst du das jederzeit tun. Klicke bei deiner bestehenden Integration auf API verbinden und fülle das Formular aus.