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title: "Datenansicht: Buchungen"
url: "https://help.helu.io/de/article/datenansicht-buchungen"
language: "de"
last_updated: "2026-03-31T08:46:44.396Z"
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# Datenansicht: Buchungen

Im Bereich `Daten` findet man in der Liste `Buchungen` eine detaillierte Auflistung aller Buchungsvorgänge. Man findet hier folgende Spalten:

-   **Wirtschaftsjahresmonat:** Der Monat, dem die Buchung zugeordnet ist.
-   **Buchungsdatum:** Das exakte Datum, an dem der Buchungsvorgang durchgeführt wurde.
-   **Konto und Gegenkonto:** Die relevanten Sachkonten, auf denen der Betrag gebucht wurde.
-   **Kostenstelle 1 und Kostenstelle 2:** Die primäre und sekundäre Kostenstelle, sofern eine Zuordnung erfolgt ist.
-   **Betrag:** Die Höhe des gebuchten Betrags.
-   **Transaktionstyp:** Zeigt an, ob die Buchung im Soll oder Haben erfasst wurde.
-   **OPOS-Status:** Status des Offenen Postens (z. B. "offen" oder "ausgeglichen").
-   **Fälligkeitsdatum:** Das kalendarische Datum, an dem die Zahlung fällig ist.
-   [**Belegnummer**](https://help.helu.io/de/article/belegnummer-und-link-zum-beleg)**:** Die zugehörige Belegnummer. Hier kann ein direkter Link zum hinterlegten Beleg in DATEV Unternehmen Online integriert sein.
-   **OP-Nummer:** Die eindeutige Kennnummer des Offenen Postens.
-   **Beschreibung:** Eine Kurzbeschreibung des Geschäftsvorfalls.
-   **Transactionsreferenz:** Eine zusätzliche interne oder externe Referenz zur Transaktion.

## OPOS

In der Spalte OPOS-Status kann der Stichtag über die integrierte Datumsauswahl angepasst werden. Dies ermöglicht die Analyse, welche Posten zu einem beliebigen, in der Vergangenheit liegenden Zeitpunkt noch als offen galten.

### ⚠️ Genauigkeit der offenen Posten: GDPdU Upload vs API

Die Auszifferung bei **GDPdU-ZIPs** erfolgt über die Belegnummer. Da dieses Feld von vielen Steuerberatern nicht immer konsequent gepflegt wird, kann es sein, dass die OPOS-Liste bei GDPdU-Importen unvollständig ist. Um die Genauigkeit zu gewährleisten, muss die Buchhaltung das Feld **Belegfeld 1** korrekt pflegen.

Bei einer **DATEV API** wird die Auszifferung über die **OP-Nummer** gesteuert. Dieser Ansatz wird oft bevorzugt, da er eine höhere Kontrolle bietet. Außerdem ermöglicht die DATEV-API-Integration den direkten Zugriff auf den Beleg, was die Arbeit noch effizienter macht.

## Weitere Funktionen

Die Liste Buchungen bietet erweiterte Funktionalitäten zur Datenanalyse und individuellen Darstellung:

-   **Filtermöglichkeiten:** Daten können in der Liste anhand des Inhalts jeder beliebigen Spalte gefiltert werden.
-   **Spaltenanpassung:** Die Ansicht kann individuell angepasst werden. Man hat die Möglichkeit, Spalten ein- oder auszublenden, um sich auf die Analyse der relevanten Daten zu konzentrieren